Laguppgifter, inte spelarregister.

Hockeymatch hanterar cuper, lag och vuxna kontaktpersoner. Lägg aldrig in barns namn, födelsedatum, personnummer, foton, hälsouppgifter eller individuell spelarstatistik. Tjänsten är avsedd för vuxna lagledare och cupadministratörer, inte för barnkonton eller spelarregister.

Lagets cupdagslänk visar publicerad cupinformation för alla med länken. Lagets kontaktkonto kan uttryckligen spara och dela samlingstid och plats offentligt. Uppgifterna sparas bara med detta delningsval och kan tas bort av kontaktkontot. Inga privata lagledarkontakter eller betalningsuppgifter visas på cupdagen. Samlingen ingår i kontaktkontots export och tas bort vid gallring av anmälningskontakter eller kontoradering.

Den cupansvariga kan spara information för ett godkänt lag under just den cupen: omklädningsrum, samling, måltid, praktiska instruktioner och tillfälliga tröjfärger. Uppgifterna ändrar inte sparade lag. De är privata tills den cupansvariga väljer offentlig visning; då kan alla läsa dem på lagets cupdag och i cupens information. Ange inga privata kontaktuppgifter eller uppgifter om enskilda spelare där. Uppgifterna ingår i kontaktkontots anmälningsexport och tas bort när anmälningskontakterna gallras eller kontaktkontot raderas.

Du kan frivilligt spara cupönskemål för dina egna lag. De används för att matcha verkliga publicerade cuper. Om du väljer att dela intresse ser behöriga cupansvariga endast aggregerade antal. Separat kan du tillåta inbjudningar under Notiser i Hockeymatch för matchande cuper; detta skickar inte mejl, SMS eller enhetsnotiser. Du kan ändra eller stänga av valen. Avstängning döljer inbjudningarna och stoppar nya; kopplade inbjudningsposter gallras vid ordinarie underhåll när de är äldre än 90 dagar eller vid kontoradering. Önskemål ingår i egen export och tas bort när laget eller kontot raderas. Inga privata lagledarkontakter lämnas till cupansvariga genom denna funktion.

Privat bemanning

Behöriga cupansvariga och andra behöriga lagledare kan spara pass, platser, instruktioner, bemanningsbehov och vuxnas namn för cupdagen. Namn kräver inte ett konto, telefonnummer eller e-postadress. Informera de vuxna och ange bara uppgifter som ni har rätt att administrera. Inga uppgifter om barn får läggas in.

Bemanningen är privat för behöriga cupansvariga och finns inte på publika cupsidor, rinkkartor eller publika cup-PM. Behöriga cupansvariga kan ladda ner en privat PDF och få planen i sin kontoexport. En nedladdad fil behöver förvaras säkert och kan bli inaktuell.

Den cupansvariga kan rätta eller ta bort namn och pass. Bemanningen tas också bort när cupen raderas, när den cupansvariga raderar cupens kontaktuppgifter och vid manuellt driftunderhåll mer än 90 dagar efter cupens sista speldag. Namnen är inte kopplade till konton, så ett namn tas inte automatiskt bort för att ett konto med samma namn raderas. Kontakta den cupansvariga för rättelse eller radering av bemanningsuppgifter.

Vem ansvarar?

Tjänstens angivna ansvariga är Peter Haddad. Kontakt: integritet@hockeymatch.se. Flottiljvägen 139

Den cupansvariga bestämmer normalt ändamål och rättslig grund för uppgifterna i sin cup. Hockeymatch ansvarar för kontotjänsten och säkerheten i plattformen. Om Hockeymatch behandlar anmälningsuppgifter som biträde åt en cupansvarig ska ett personuppgiftsbiträdesavtal ingås innan sådan behandling börjar.

Uppgifter som används

• Inloggning: ett webbplatsspecifikt användar-ID samt e-postadress och eventuellt namn från Clerk. Inget lösenord sparas i Hockeymatch; inloggning sker med engångskod via e-post.
• Lag och anmälningar: lagnamn, åldersklass, vuxen kontaktpersons namn och e-post samt anmälningsstatus.
• Delade arbetsytor: medlemskap, behörigheter och e-postbundna inbjudningar.
• Bevakningar: följda cuper och lag, privata kopplingar mellan ditt sparade lag och dina anmälningar, lästa uppdateringar och, om du aktiverar enhetsnotiser, webbläsarens pushprenumeration.
• Säkerhet: tidpunkt, typ av åtgärd och användar-ID i ändringsloggen. Kontaktfält kopieras inte till den loggen. För att skydda cupsökningen och de anonyma mätningarna mot mycket täta anrop använder Cloudflare kortlivade räknare med hashade nycklar från användar-ID eller en tillfällig sökidentifierare och IP-adress. Sökidentifieraren finns bara i sidans minne och sparas inte i cookies eller webbläsarlagring.

Betalning via bankgiro eller Swish

Om en cupansvarig aktiverar betalningsadministration skapas ett betalningsunderlag för ett avgiftsbelagt lag när anmälan godkänns. Det innehåller cup, lag, betalningsmottagare, bankgiro eller Swish-nummer, Swish-mottagarens namn, belopp, referens och förfallodatum. Lagledaren kan också lämna eller återkalla en egen uppgift om betalat belopp och datum. Den visas bara för lagledaren och behöriga cupansvariga, ingår i egen export och ändrar inte vad den cupansvariga har bekräftat. Den bevaras och gallras med betalningshändelserna enligt perioden nedan. Den cupansvariga registrerar manuellt mottaget belopp och betalningsdatum. Intern anteckning och registrerande cupansvarigs användar-ID är bara tillgängliga för behöriga cupansvariga. Hockeymatch tar inte emot pengarna, hämtar inte banktransaktioner och samlar inte in kassörens e-postadress.

Om ett privat Swish-nummer används sparas den vuxna mottagarens mobilnummer och namnet som ska visas i Swish. Personen tar emot avgiften för den cupansvariga; den cupansvariga ansvarar fortfarande för cupavgiften. Den cupansvariga ska informera personen om behandlingen. Namn och nummer visas för behöriga cupansvariga och lagledare och följer med i PDF, kopierad betalningsinformation och eventuella delningslänkar. De visas inte på den offentliga cupsidan. Kopian på betalningsunderlaget bevaras och raderas med underlaget enligt perioden nedan. Namn och nummer i cupens betalningsinställningar finns kvar tills cupansvarig ändrar eller tar bort dem, eller tills cupen raderas. Att ändra inställningarna ändrar inte redan utfärdade betalningsunderlag.

Äldre sparade underlag kan innehålla arbetsytans namn som historik. Den uppgiften visas inte och lämnas inte ut i delningssvar. Sparade original skrivs inte om när visningen ändras.

Den cupansvariga är normalt personuppgiftsansvarig för cupens betalningsadministration. Hockeymatch behandlar uppgifterna för den cupansvarigas räkning enligt ett elektroniskt accepterat biträdesavtal. Den cupansvariga bestämmer och informerar om sin rättsliga grund; för vuxna kontaktpersoner kan en dokumenterad intresseavvägning vara aktuell. Räkenskapsinformation kan behöva bevaras på grund av rättslig förpliktelse. Kontakta den cupansvariga för rättelse av ett underlag eller en registrerad betalning.

Lagledaren kan själv dela en länk som gäller i sju dagar. Alla som får länken kan läsa de begränsade betalningsuppgifterna under dess giltighetstid. Länken kan återkallas, men en redan nedladdad PDF kan inte återkallas. Länkens hash gallras tidigast 30 dagar efter utgång eller återkallelse. Så länge cupen finns kvar gallras underlag och betalningshändelser senast efter den lagringstid som anges i avtalet. Vid permanent cupradering raderas även samtliga betalningsunderlag, betalningshändelser, delningslänkar och cupens sparade avtal. Exportera betalningsöversikten och ladda ned PDF-underlag som du vill behålla före radering. Den cupansvariga ansvarar för sitt eget eventuella arkiv; tjänsten behåller ingen dold kopia av den raderade cupens underlag. Leverantörernas säkerhetskopior och driftloggar följer sina separata gallringsrutiner.

När ett nytt betalningsunderlag skapas får kontot som gjorde laganmälan en privat notis i Hockeymatch. Om kontot har aktiverat enhetsnotiser kan en diskret avisering också skickas till enheten. Den visar varken belopp eller lagets namn på låsskärmen. Hockeymatch skickar inget betalningsmejl och samlar inte in kassörens adress. Notiskvittot tas bort när det läses eller vid underhåll, normalt efter 30 dagar och senast efter 90 dagar.

Vad är synligt?

Publicerade cupsidor innehåller cupinformation, bekräftade lagnamn, scheman och meddelanden. Cupens kontaktuppgifter visas publikt endast när den cupansvariga uttryckligen väljer att publicera dem. Det kan gälla cupansvarig och kontaktroller för tävling, mat, boende och akuta frågor. Publicera bara vuxnas kontaktuppgifter som ni har rätt att dela.

Lagledarnas namn, e-post och telefon i laganmälningar eller sparade lag publiceras inte på cupsidan. Kontot som gjorde anmälan och behöriga cupansvariga kan läsa den aktuella anmälans privata uppgifter; sparade lagmallar tillhör kontot som sparat dem. Väntande ansökningar, reservlista och schemautkast lämnas inte ut i den publika cupvyn. En cups privata utkast kräver behörighet att hantera cupen.

Kontaktuppgifter i sparade lag behålls för återanvändning tills du ändrar eller raderar laget eller raderar ditt konto. De omfattas inte av cupanmälningarnas gallring efter 90 dagar.

Notiser och kakor

Under Mina anmälningar kan du välja att följa ett sparat lags kopplade anmälningar mellan cuper. Kopplingen görs genom ditt uttryckliga lagval vid anmälan eller redigering, aldrig genom liknande lagnamn. Lagidentiteten och ditt följval visas bara för ditt konto. Privata utkast följs inte. Du kan koppla loss en anmälan eller sluta följa laget; manuella bevakningar påverkas inte. Raderar du det sparade laget tas kopplingarna bort, medan cupanmälningar hanteras separat.

Enhetsnotiser är frivilliga och begärs först när du väljer Aktivera. På låsskärmen visas bara att en följd cup har ändrats. Webbläsarens notistjänst hanterar leveransen. Du kan stänga av notiser under Notiser eller i webbläsaren. Inloggningsplattformen kan använda nödvändiga kakor. Ett osparat cupformulär lagras tillfälligt i flikens sessionsminne och tas bort när cupen sparas. En påbörjad laganmälan och dess vuxna kontaktuppgifter sparas i samma flik och kan återupptas i högst två timmar, så att du kan fortsätta efter inloggning. Den tas bort efter skickad anmälan, när fliken stängs eller vid utloggning via Mitt konto. En påbörjad anmälan efter inloggning är knuten till det aktuella kontot.

Om du väljer Kom ihåg mig i vårt e-postformulär på inloggningssidan sparas din verifierade e-postadress lokalt i den här webbläsaren efter en lyckad inloggning. Du kan ta bort den på inloggningssidan eller under Mitt konto. Utloggning behåller adressen. Välj inte funktionen på en delad enhet. Inga lösenord, engångskoder eller inloggningsnycklar sparas av denna funktion. Tillfälliga referenser till just din lyckade autentisering kan finnas i flikens sessionsminne med 30 minuters giltighetstid medan obligatoriska inloggningssteg slutförs. Utgångna uppgifter rensas när funktionen används igen eller när flikens sessionsminne avslutas.

För att kunna återgå till cupsökningen sparas sökvägen i flikens sessionsminne och sidans webbläsarhistorik. Den används som returväg i högst två timmar, läggs inte till i cupens delningsadress och skickas inte till ett separat statistiksystem.

Cupens visningsstatistik

Efter ett frivilligt godkännande av Statistik använder Hockeymatch även Microsoft Clarity för sessionsinspelningar, värmekartor och användningsstatistik. Claritys standardmaskning används och vanliga publika texter kan synas. Formulärfält och kontaktuppgifter maskas. Identifierade användargenererade fritextfält, såsom cupbeskrivning, regler, praktisk information, FAQ, notiser och PM-instruktioner, maskas också. Vanliga publika strukturerade cupuppgifter, såsom cupnamn, lag bakom cupen, arena/adress, lagnamn, spelyta, schema och matchinformation, kan förekomma i Clarity-inspelningar; inga egna användaridentifierare skickas. Privata vyer och känsliga adresser undantas. Vanliga offentliga sökparametrar är tillåtna, men fritext i sökadressen döljs för Clarity. Clarity laddas inte innan du godkänner Statistik. Du kan återkalla ditt val via Cookieinställningar i sidfoten. Läs om lagring, leverantör och samtycke på Cookies på Hockeymatch. Detta påverkar inte nödvändig Clerk-inloggning. Microsoft Clarity är separat från Hockeymatchs egen cupstatistik. Cookievalet för Statistik styr endast Microsoft Clarity och påverkar inte Hockeymatchs befintliga cupstatistik.

Publika cupsidor kan rapportera visningar av sidan, schemat, Arena Mode och synliga sponsorplaceringar samt sponsorklick till Hockeymatchs egen server. Minst en sekund i synlig flik krävs för en sidvisning; minst halva sponsorplaceringen ska vara synlig i en sekund. Den cupansvarigas egen förhandsvisning och privata utkast mäts inte. Webbläsarens signaler för att avstå från spårning (DNT och GPC) respekteras.

Ingen analyskaka, lokal lagring eller identifierare som följer dig mellan sidor används. En slumpad identifierare för just sidladdningen förhindrar dubbelräkning. Mätningen sparar inte konto, namn, e-post, IP-adress, referer eller uppgifter om barn. Skärmbredd sparas endast som högst 700 pixlar eller större. Den cupansvariga ser summeringar, inga besökarprofiler. Dessa antal är inte unika personer.

Dubblettskyddets händelsekvitton gallras efter 48 timmar vid nästa lyckade underhållskörning; dagsummeringar efter 180 dagar. Gallringen körs varje timme med begränsade batcher. Många besökare på samma nät kan nå nätets mätgräns och ge för låga antal. Blockering och ett dagligt mättak kan ge ofullständiga antal, vilket framgår i rapporten. Mätdata ingår inte i ett personbundet konto eller externa annons- och analysnätverk.

Lagring och leverantörer

Vi använder Cloudflare för drift och lagring, Clerk för konton och inloggning, Resend för automatiska mejl och Apple/iCloud för e-postkontakt. Cloudflare levererar mejlens logotyp. De behandlar de uppgifter som behövs för respektive tjänst, exempelvis e-postadress, mejlinnehåll och tekniska uppgifter som IP-adress. Telefonnotiser går via din webbläsares notistjänst. Vi använder inte öppnings- eller klickspårning i inloggningsmejl.

• Privata kontaktuppgifter i laganmälningar gallras vid underhåll 90 dagar efter cupens sista speldag. Cupansvariga kan radera dem tidigare.
• Ändringsloggar gallras efter 90 dagar. Tekniska uppgifter om mejlleverans gallras normalt efter 48 timmar.
• Kontaktmejl raderas när ärendet och nödvändig uppföljning är avslutade, om inget lagkrav kräver längre lagring.

Vanliga kontaktärenden hanteras med stöd av vårt berättigade intresse av att ge hjälp. Dataskyddsärenden hanteras för att uppfylla rättsliga skyldigheter.

Uppgifter kan behandlas utanför EU/EES med de skydd som anges i leverantörernas dataskyddsvillkor. Deras driftloggar och säkerhetskopior har egna lagringstider. Radering hos oss tar inte bort redan hämtade exporter.

Läs leverantörernas dataskyddsinformation hos Cloudflare, Clerk, Resend och Apple/iCloud. Kontakta oss på dataskyddsadressen ovan om du har frågor. Cupansvariga kan även lämna invändningar mot underbiträden för betalningstjänsten.

Återkoppling och cupanteckningar

Efter cupen kan en vuxen anmälare frivilligt lämna text som får läsas av författaren och cupens behöriga cupansvariga. Den används för att förbättra kommande cuper och blir inte ett offentligt omdöme. Du kan ändra eller tömma din text. Återkopplingen raderas vid cupens kontaktgallring och omfattas av samma manuella driftunderhåll efter 90 dagar. De cupansvarigas privata anteckningar om nästa cup bevaras tills innehållet töms, cupen raderas eller det konto som senast skrev anteckningen raderas. Egna författade texter finns i kontoexporten. Skriv inte barns uppgifter eller privata kontaktuppgifter i dessa fält.

Dina verktyg och rättigheter

Under Mitt konto kan du exportera dina sparade lag, anmälningar och medlemskap samt radera privata kontaktfält och egna sparade uppgifter. Ägande av cuper och arbetsytor behöver först raderas eller överlämnas. En borttagen kontakt kan fortfarande representeras av lagets namn i ett tidigare spelschema.

GDPR kan ge rätt till information, tillgång, rättelse, radering, begränsning, invändning och dataportabilitet, beroende på behandlingen och rättslig grund. För frågor om en viss anmälan kontaktar du den cupansvariga och tjänstens ansvariga. Du kan lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.